Как сделать кибербезопасность управляемой с помощью GRC‑платформы
За последние несколько лет инфраструктура компаний заметно усложнилась. Если раньше набор средств защиты мог ограничиваться антивирусом и сканером уязвимостей, то сегодня даже небольшая организация использует несколько классов решений: антивирусы, сканеры внутреннего и внешнего периметра, EDR, SOC и другие.
Каждый из этих инструментов генерирует данные, события и сигналы. В результате перед специалистами по кибербезопасности возникает новая трудность: информации становится так много, что ее сложно обработать и правильно интерпретировать.
Справиться с этой проблемой помогают решения класса GRC. Они собирают разрозненные сведения в одном месте, связывают их между собой и превращают в понятную основу для принятия решений.
Какие задачи решает GRC‑платформа
Сценарии использования платформы BI.ZONE GRC можно разделить на три группы.
Автоматизация процессов кибербезопасности
Решение объединяет данные об IT‑инфраструктуре и кибербезопасности, затем помогает их нормализовать, связать друг с другом и подготовить для дальнейшей работы.
Платформа в этом случае — центральная точка, в которую поступает информация из разных источников. Вместо того чтобы вручную сопоставлять сведения из десятков систем, специалисты могут сосредоточиться на управлении кибербезопасностью: данные используются в процессах управления IT‑активами и уязвимостями, для контроля рисков кибербезопасности, проведения аудитов и в других направлениях.
Особенно заметен эффект в крупных компаниях, у которых много источников и событий. Здесь ценность GRC также заключается в способности автоматически собрать большой массив информации, обработать его и представить результат в форме, понятной специалистам и руководству.
Централизованное управление кибербезопасностью холдинга
У каждой дочерней компании может быть собственная инфраструктура, штат сотрудников, процессы, средства защиты и уровень зрелости кибербезопасности. Без единого инструмента головной организации сложно понять, что происходит во всей группе, как сравнивать дочерние компании между собой и внедрять в них единые стандарты.
Поэтому в BI.ZONE GRC реализована мультитенантная архитектура. Каждая организация получает изолированную рабочую область со своими процессами, настройками и пользователями, а головная компания — мастер‑кабинет для централизованного управления всей структурой. Так дочерние организации продолжают работать со своими локальными задачами, а головная компания может смотреть на безопасность группы «с высоты птичьего полета»: оценивать состояние защиты организаций, анализировать их показатели, формировать отчетность и распространять единые практики.
Автоматизация комплаенса кибербезопасности
Количество регуляторных требований растет, нормативная база меняется, появляются новые документы и пересматриваются старые. Вручную отслеживать изменения, оценивать применимость требований и своевременно актуализировать внутреннюю документацию по кибербезопасности становится все сложнее.
Решение помогает выполнять требования законодательства и регуляторов, включая требования 152‑ФЗ, 149‑ФЗ, 187‑ФЗ и нормативные документы ФСТЭК России. Данные о том, как устроена IT‑инфраструктура организации, какие в ней существуют системы, активы и процессы, можно использовать для автоматизации комплаенса на GRC‑платформе.
Например, изменение инфраструктуры может повлиять на модель угроз или комплект документов по кибербезопасности. В таком случае система определяет потенциально затронутые требования и сообщает специалисту, что необходимо пересмотреть.
Изменения законодательства также отражаются в методологической базе платформы. Пользователь получает информацию о том, что изменилось, каким образом это касается его организации и какие действия необходимо выполнить. В результате комплаенс превращается из периодической ручной работы в постоянно поддерживаемый процесс.
Требования ФСТЭК России
Разные приказы ФСТЭК России регулируют защиту отдельных типов информационных систем и объектов: ИСПДн
- Приказ ФСТЭК России № 117
Документ устанавливает требования к защите информации в ГИС, а также в иных информационных системах государственных организаций: органов, унитарных предприятий и учреждений.BI.ZONE GRC позволяет вести реестр систем и активов, определять класс защищенности, проводить оценку соответствия, формировать планы устранения несоответствий и готовить проекты внутренних документов и моделей угроз. Таким образом, защита ГИС превращается из разовой подготовки к проверке в непрерывный процесс, связанный с актуальным состоянием инфраструктуры. Подробнее о поддержке приказа ФСТЭК России № 117.
- Приказ ФСТЭК России № 77
Этот приказ устанавливает порядок организации и проведения аттестации объектов информатизации на соответствие требованиям по защите информации ограниченного доступа, не составляющей государственную тайну.BI.ZONE GRC помогает подготовить необходимые материалы, включая техническое задание, технический проект и модель угроз, а также централизованно хранить документы и контролировать их актуальность.Важно: платформа помогает подготовить информационные системы к аттестации по приказу ФСТЭК России № 77, а не обеспечивает прохождение аттестации автоматически. Официальная публикация приказа № 77.
- Приказ ФСТЭК России № 21
Документ применяется для ИСПДн. Он определяет состав, а также содержание организационных и технических мер защиты ПДн
. BI.ZONE GRC поддерживает сбор сведений о процессах обработки персональных данных, ведение реестра процессов, моделирование угроз и подготовку документации по защите ПДн. При изменении законодательства, процессов компании или архитектуры системы материалы можно актуализировать на основе уже собранных данных. Это снижает объем ручной работы и помогает поддерживать связь между требованиями приказа ФСТЭК России № 21 и фактическим состоянием ИСПДн. Подробнее о возможностях Compliance Management — модуле BI.ZONE GRC. - Приказ ФСТЭК России № 239
Приказ действует для значимых объектов КИИ, устанавливая требования по обеспечению их безопасности.В BI.ZONE GRC предусмотрены категорирование и перекатегорирование объектов КИИ, моделирование угроз, разработка технического задания и технического проекта системы защиты, подготовка внутренних документов и оценка состояния защиты.Важно: категорирование проводится в соответствии с 187‑ФЗ и правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ № 127. В свою очередь требования приказа ФСТЭК России № 239 применяются именно к объектам, которым присвоена категория значимости. Официальная публикация приказа № 239.
Кому нужна GRC‑платформа
Ручной подход становится слишком ресурсоемким, поэтому GRC‑платформа актуальна для компаний любого размера, у которых есть множество регулируемых процессов, активов, требований, аудитов и ручных операций. GRC постепенно превращается из инструмента, чаще используемого крупными компаниями, в решение, которое может быть востребовано организациями самого разного масштаба. Так, для небольшого бизнеса GRC поможет управлять IT‑активами, выполнением требований 152‑ФЗ по ПДн, уязвимостями, а также наличием необходимого комплекта документов по кибербезопасности.
В enterprise‑сегменте на первый план выходят другие задачи. GRC используется для автоматического сбора и обработки информации, управления рисками кибербезопасности и уязвимостями, а также построения отчетности, дашбордов и комплексного контроля процессов.
Для холдингов добавляется еще одна задача — управление всей группой организаций. Необходимо не только понимать состояние каждой компании, но и распространять корпоративные стандарты, передавать экспертный опыт, сравнивать показатели и централизованно планировать развитие кибербезопасности.
Чего опасаются компании перед внедрением GRC
Несмотря на интерес к автоматизации, у заказчиков остаются схожие опасения.
1. Длительное внедрение
Если проект продолжается шесть или семь месяцев, к моменту запуска часть процессов внутри компании действительно может успеть измениться.
Стандартное внедрение BI.ZONE GRC занимает в среднем две‑три недели. Срок может увеличиться примерно до полутора месяцев, если требуется глубокая адаптация под уникальную инфраструктуру и процессы заказчика.
2. Платформа окажется невостребованной после внедрения и будет использоваться только для подготовки отчетности
Наш подход заключается в том, что платформа должна стать повседневным рабочим инструментом. Причем не обязательно только для службы кибербезопасности. По опыту команды BI.ZONE GRC, в некоторых организациях HR‑специалисты используют платформу для внутренних опросов, юристы — для работы с документами, а IT‑подразделение — для управления активами.
3. Решение не будет учитывать специфику конкретной организации
В BI.ZONE GRC эта задача решается за счет сочетания готовых сценариев и конструктора, который позволяет адаптировать процессы под специфику организации.
Кроме того, отечественные компании работают в собственной нормативной среде, используют характерный набор средств защиты и выстраивают процессы с учетом требований российских регуляторов. Поэтому, несмотря на наличие международных GRC‑решений, на практике многие организации выбирают отечественные платформы.
4. Много ручной работы
До 90% активностей внутри BI.ZONE GRC может быть автоматизировано. Основной объем сведений об инфраструктуре поступает через коннекторы. Если цифровых источников немного, информацию можно загрузить вручную или привлечь к заполнению сотрудников других подразделений.
Какие основные возможности есть у BI.ZONE GRC
Ниже — основные функции, которые позволяют адаптировать платформу под нужды конкретного бизнеса.
От данных — к интерпретации
Одна из сильных сторон продукта — глубокая интеграция с инфраструктурой заказчика. Через коннекторы платформа получает данные из внешних систем, нормализует их по внутренним правилам и связывает с другими модулями.
Наличие большого количества информации не помогает принимать решения: важна именно связь данных между собой. Так, компанию можно сравнить со спортсменом, который использует десятки датчиков. Они показывают пульс, дыхание, температуру и другие показатели, но сами по себе цифры еще не отвечают на вопрос, готов ли человек к нагрузке, насколько хорошо он восстановился или как прошла тренировка. Нужна интерпретация сведений о процессах внутри организма.
Аналогично работает GRC‑платформа: она не просто собирает сигналы, а связывает их с контекстом и передает результаты в другие процессы — управление IT‑активами, уязвимостями и рисками кибербезопасности, а также в комплаенс и аудит кибербезопасности.
Платформа как конструктор
Особенность BI.ZONE GRC заключается в том, что ее функциональность можно адаптировать под конкретную организацию.
Многие процессы кибербезопасности сложно полностью стандартизировать. Особенно показательны аудиты кибербезопасности: разные компании используют собственные методики, модели оценки, наборы требований, роли и маршруты согласования. В холдингах задача дополнительно усложняется распределением ответственности между головной и дочерними организациями.
Поэтому модули платформы построены по принципу конструктора. Компания может воспользоваться готовым типовым сценарием, если ей необходимо быстро запустить процесс, либо изменить логику под собственную методологию: настроить роли, расчет оценки, сбор данных и автоматический анализ отдельных требований.
Управление кибербезопасностью холдинга
Для распределенных структур одного общего интерфейса недостаточно. Каждая организация должна сохранять собственную изолированную рабочую область, при этом головная компания должна видеть ситуацию во всей группе. В мастер‑кабинете BI.ZONE GRC предусмотрено несколько связанных сценариев.
В паспорте организации можно получить представление об инфраструктуре каждой дочерней компании, например об используемых средствах защиты информации, системах, сотрудниках и процессах. Головная организация может направлять запросы, согласовывать изменения и использовать собранные данные для аналитики.
Через функциональность оценки зрелости кибербезопасности головная компания может централизованно оценивать уровень кибербезопасности дочерних обществ, а затем формировать дорожные карты развития, контролировать их выполнение и распределение задач между ответственными.
Дополнительные инструменты позволяют проводить централизованные рассылки и тестирования, а встроенный чат — взаимодействовать с дочерними организациями, отправлять документы, стандарты и другие материалы.
По мере роста количества организаций и данных особенно важна возможность анализировать получаемые сведения. Поэтому в платформу встроена BI‑система для аналитики кибербезопасности. С ее помощью можно собирать дашборды и формировать отчетность для руководства без необходимости каждый раз привлекать вендора для изменения представления данных.
Так платформа — это не только инструмент контроля, но и среда, через которую головная компания передает дочерним организациям собственный экспертный опыт.
AI‑ассистент и накопленная методология
AI‑ассистент может отвечать на вопросы сотрудников о кибербезопасности и законодательстве, а также работать с данными, которые уже находятся внутри BI.ZONE GRC. Например, пользователь может запросить краткую сводку по защищенности определенной системы. Ассистент соберет информацию о выявленных уязвимостях, недостатках предыдущих аудитов и ранее сформированных рекомендациях и представит ее в виде саммари.
Однако автоматизация строится не только вокруг технологий. BI.ZONE GRC изначально создавался как внутренний инструмент консультантов, которые занимались выполнением требований законодательства, аудитами и оценкой рисков. Накопленные методологии постепенно переносились в платформу. Поэтому в решении сформирована методологическая база на основе опыта работы с организациями из разных отраслей — от небольших компаний до крупных холдингов. Это позволяет использовать готовый экспертный опыт как основу и затем адаптировать ее под конкретного заказчика.
Как BI.ZONE GRC помогает бизнесу
За восемь лет развития продукта наша команда накопила десятки проектов. Рассказываем о двух наиболее показательных кейсах.
Кейс: создание системы централизованного управления кибербезопасностью
Проект объединил платформу и консалтинговый экспертный опыт. Сначала наши специалисты разработали единую методологию и процессы, а затем перенесли их в BI.ZONE GRC.
На пилотном этапе к системе подключили пять дочерних организаций. После этого началось постепенное масштабирование. На момент описания кейса внутри платформы независимо работают уже около 200 организаций.
Центральным звеном остается головная компания. Ее подразделение кибербезопасности видит инфраструктуру дочерних организаций, регулярно проводит оценки зрелости кибербезопасности, формирует дорожные карты и контролирует их выполнение.
При этом организация использует платформу не только как средство надзора. Через нее головная организация передает экспертный опыт: консультирует дочерние компании, направляет им шаблоны документов, политики и регламенты, помогает разбирать сложные ситуации, выстраивать процесс управления уязвимостями и решать другие задачи безопасности.
Кейс: управление IT‑активами, уязвимостями и комплаенсом в одной системе
Системы крупной организации находились в нескольких ЦОДах
Центральной системой стала BI.ZONE GRC. В платформу поступают данные примерно из 60 источников. Они автоматически обрабатываются по встроенным правилам, дубли исключаются, а сведения из разных источников дополняют друг друга. В результате для каждого актива появилась единая карточка с консолидированной информацией.
Затем к процессу подключилась кибербезопасность. По заданным правилам определяется критичность актива, одновременно с этим в систему поступают сведения из сканеров уязвимостей внутреннего и внешнего периметров и анализаторов кода. Эти данные связываются с карточкой актива и дополняются сведениями из БДУ ФСТЭК России и NIST CVE. Так специалист по кибербезопасности может в одном месте увидеть сам актив, обнаруженные на нем уязвимости, конфигурации и связи с другими системами.
После этого мы подключили комплаенс‑контекст. Если информационная система является ИСПДн либо актив входит в ее состав, используется функциональность для моделирования угроз и подготовки документации по защите персональных данных в соответствии с 152‑ФЗ, постановлением Правительства РФ № 1119 и приказом ФСТЭК России № 21. Если объект относится к КИИ — запускаются процессы категорирования объектов КИИ в соответствии с 187‑ФЗ и правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ № 127, разработки документации и моделирования угроз.
Так в одной цепочке удалось связать реальное состояние инфраструктуры с регуляторными задачами. Главное преимущество такого подхода в том, что если меняется инфраструктура организации или появляется новая уязвимость, специалисты по кибербезопасности получают сведения не только о самом событии, но и о том, каким образом оно влияет на комплаенс и какие действия необходимо выполнить.
Развитие платформы: больше автоматизации и связей между данными
В 2025 году мы провели масштабное изменение архитектуры BI.ZONE GRC, а в начале 2026 года выпустили обновление, связанное с управлением холдингами.
Следующий этап развития — еще сильнее связать существующие модули между собой. В числе приоритетов — автоматизация сбора данных об инфраструктуре, развитие API‑коннекторов, повышение гибкости интеграций, совершенствование BI‑аналитики и расширение возможностей AI‑агентов.
Целевая модель выглядит так: данные автоматически поступают в платформу, обрабатываются и связываются с уже известной информацией об активе, его уязвимостях, рисках и выявленных недостатках. На этом этапе подключаются AI‑агенты BI.ZONE Cubi: они анализируют инфраструктуру, политики и найденные уязвимости, агрегируют и обобщают данные об организации, помогают разобраться в применимых требованиях, а также формируют рекомендации по устранению недостатков для соответствия стандартам и законодательству.
Специалисту не нужно самостоятельно искать каждое изменение или разбираться, какие требования к нему применимы. Он получает сигнал и готовую рекомендацию, а затем может перейти к необходимым действиям из единого интерфейса.
Платформа уже может многое знать об организации благодаря интеграциям с инфраструктурой. Однако наша конечная цель — не просто создать еще одно хранилище информации, а нормализовать и коррелировать эти сведения, чтобы затем перевести их на язык метрик кибербезопасности, понятных руководству.
Бизнесу важен не сам факт того, что где‑то появилась новая уязвимость или изменился компонент системы. Ему необходимо понимать, какой риск существует, насколько он значим, как изменение инфраструктуры увеличивает или уменьшает этот риск и какие негативные последствия возможны, если необходимые меры не будут приняты. Именно поэтому современная GRC‑платформа постепенно объединяет практическую и регуляторную безопасность с бизнес‑контекстом.
Это и есть основная задача BI.ZONE GRC: превратить множество разрозненных систем, требований, активов и процессов в единую систему управления кибербезопасностью.